Empresa:
SPET Turismo de Tenerife S.A.
Ámbito / Sector:
Sector público
Ubicación:
Tenerife, Islas Canarias
Fecha:
Febrero 2014 – Julio 2014
Tipo de proyecto:
Implantación de ERP SAP Business One
Descripción breve:
Implantación del ERP SAP Business One y desarrollo de una web a medida en la empresa de ámbito público Turismo de Tenerife.
El nuevo sistema de información actúa como base para los procesos administrativos relacionados con la gestión presupuestaria, un aspecto crítico de la empresa.
En un primer momento realicé una labor comercial consultiva, teniendo las reuniones de preanálisis y liderando la interlocución con el posible cliente. A raíz de la detección de sus necesidades, establecí un diseño del nuevo sistema de información, compuesto por SAP Business One con un desarrollo específico de gestión presupuestaria (que incluía la gestión de presupuestos departamentales, acciones y gastos asociados a los mismos, aprobación/contabilización de gastos y vínculo con las funcionalidades presentes en el estándar). Para facilitar el acceso a los presupuestos y acciones, se contempló el desarrollo de un aplicativo web a medida, conectado con SAP Business One, para la consulta, modificación y registro de datos por el resto de la empresa cliente (más de 40 usuarios).
Tras la puesta en marcha del proyecto, asumí:
- una labor de coordinación como director del proyecto, coordinando acciones con el cliente y con el resto del equipo de trabajo, estableciendo hitos y calendario, gestionando riesgos y realizando el seguimiento de los trabajos.
- una labor de consultor de desarrollo, implementando la funcionalidad específica core del proyecto: gestión de presupuestos y acciones.
- una labor de consultor funcional, asumiendo la migración de diarios contables correspondientes a los últimos diez ejercicios de la organización.
Retos principales del proyecto:
- Adecuar las necesidades específicas (gestión presupuestaria en ámbito público) al nuevo sistema de información.
- Gestionar el alcance en un proyecto de ámbito público y con un elevado componente a medida
- Liderar la gestión del cambio en el Departamento de Administración del cliente
- Asegurar un adecuado traspaso de la información contable de todos los ejercicios contemplados
Funciones desempeñadas en el proyecto:
- Director de proyecto
- Consultor funcional y de desarrollo
- Consultor comercial